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来南昌项目组服务项目,算起来已有四个月。当然其中有百味有百感。数出“五有”以促己。 一、有批评,有表扬——批评表扬,和谐相竞 要勇于去突破一些东西,重新建树一些东西。我们常常会对已拟定的方案圆满的划上一个句号,对某些已成系统的成熟思路与完整方案,会自然而然的按常规行事的作风与惯性,不那么勇敢的去重新提炼,再次思考。一个创意点好不好,一个系统执行是不是最完美,一个方向是不是最终方向,在方案与系统思路出来之后,总是需要再次反问与推敲。集中性的方案撰写是对思路深层的挖掘、梳理与归纳,如果在此严谨而系统的方案之下进而再思考、再归纳、再提升,那么写出来的东西可能就会大大的有所不同,大大的得以升华。有时,我们是缺乏对方案再次评定与思考的精神的。细下想想,或许最完美的到达就是你再小小努力的结果。
SP&PR活动是整合营销推广中难度最大,涉及人最多,推广形式最高级的一种。是对你全局的总策略、总把控、总协调、总监督、总执行能力的一次系统检验。目前已举办PR活动对于客户与成全,效果都还是让人满意的。成全标准作业流程的制定是完善的。从前期的《×××媒体策略安排》、《×××开工仪式媒体策略安排》、《×××答记者问的问题提纲》(问题定点到人)、《×××专访提纲》,到后续的《×××媒体发布明晰表》、《×××媒体发布简报收集整理》的全套作业流程,都仔细确定。整套运作一方面让答记者问的水准得到保证,短短的几十分钟,使企业与项目的信息更全面的通过媒体传播出去;另一方面让活动得到了媒体推广的最终执行,企业内部自豪感与凝聚力的也大增。
二、有委屈,有自省——专业与细节,与内与外尽展现 工作中有委屈,但更要看到自省。核心的要素就是要在细节中体现成全真正的专业。从商业意识上来看,我们是客户的智囊,更是客户推广资金流向市场的出口。“花好每一分钱”不应当是一个美好愿望,而是要正确的将它作为我们服务客户的专业态度。通常我们某项专款媒体费用会在系统方案的某一部分来专门建议,提交与确定,客户通过对方案的了解认可,似乎看来是对所有的专项都认可了,而结果却不那么顺利,这就是细节上我们的处理不够周细,没有专项专提,专项专批,导致事后难免会出现疑问。现实就要求我们在今后工作中,实施对具体工作的各个细项进行跟进,确定再确定。尤其要培养自己成熟的商业意识,认真对待客户的每一分钱。
另一个细节从讲话稿撰写说起。讲话稿相比大方案似乎要来的轻松,但越是轻松就越是让人不由的放松。整合方案中的小小讲话稿是难不倒天天写方案的同志们的,但就是这么一篇小小的讲话稿,其中的专业化水准却值得考量。因为其中许多千改万变的重复工作常常让人拿不准方向,导致讲话稿的“含金量”大打折扣。自问:为什么就老是在原地打转,寻不到准确的解决途径?究竟什么样风格与方向的讲话稿才真正“对味”、“对位”呢?经过一次次尝试,终于清楚,我们应该规范与制定讲话稿从撰写、修改、到最终确定的流程,与客户、与活动邀请的嘉宾领导达成前期的信息沟通渠道,活动的参与人员如果是跨地域的,那我们也要将工作的专业细节做到外部去。因此在任何时候,针对任何事情、任何对象,我们都要在成全的标准作业流程指导下,一一部署我们对客户的内围工作与对外事的外围工作,用细节的准确性、工作的效率性体现真正成全的专业性。
三、有不足,有提升——因为+所以,逻辑世界,科学道理。 每个客户都有各自的特点。包括他们的思维方式、逻辑判断、处事依据、决定原则都不同。在从前,成全也有提及过什么样的客户应该有什么样的方案。方案最后不是提交与否的一个动作,而是真正的一条路——解决之路。
我们不否认大而全的方案不好,有侧重性的考虑事情,可能有更多的空间来深刻的解决一些问题。有时片面的却是深刻的。方案最后的好与坏是要反应在方案到底执行了多少?就象内网上同事们写的一样——方案最后不是一个结局——而对我们的工作,它恰好应该是一个开始,指导我们下一步工作的开始。 那什么样的方案才是好方案?为什么我们提交的方案总是有着这样那样的缺陷,是客户太个人化了吗?或许吧,因为客户有理由按照个人的思维方式与逻辑推理来解读方案,评判方案。但细下想想,我们的方案真的完美吗?我们评判方案的标准是不是也还应该抬高一个层次呢!策划有时虚,有时实,策划有时就是虚与实的结合,怎样天衣无缝,配合的怎样出神入化。让人说不出何实何虚?
但首要明确的是:一切的“虚”都建立在一个“实”之上。 方案的“实”是指严谨。这样的严谨包括我们的行业数据要真实,我们的市场反映要如实,我们对项目的客观分析要据实,我们的“作案”态度要踏实。其次是我们的逻辑。方案本身是一个分析与结论的过程,此中逻辑是一条不可或少的论证线索。我们的方案一定要保证深思熟虑过后的严密逻辑。这个逻辑也许不象生物学那样充满数据、等式,或者充满字母,但在方案中一定要体现逻辑,并且要有逻辑精神。比如说媒体优劣选择上的数据考量,对房地产未来市场走向的预判,对其他案例的分析、借鉴、思考的逻辑总结等等。相信只要抱有一种逻辑精神,在具体的方案写作中就会从不同的角度去分析问题,并且解决问题。通过对方案撰写,建立自身思考任何事务的逻辑思维习惯。
策略的优势在于视野、眼界。好的策略一定是走出去的,而不是关起门的。当今资源与信息主宰的现实里,策略已不是你到底能想些什么,你可以做什么,也许更多的考虑是你到底能够利用到什么?策略人要多多创造与文化界、新闻界、传媒界多多接触的机会,搭建起资源相互共享的平台。了解他们领域发展的模式,要研究他们,探进他们的领域前沿,要有见地,从某一方面影响他们,甚至指导他们,通过与他们的沟通,拓宽自身视野的同时,在“给”与“予”中加速自身的专业养分。做一个整合市场各类资源的策略人,这个过程当然会很漫长,但同时也会非常有趣。
四、有问题,有解答——问题与回答一对一 1、与其出力,不如去建立; 我们的客户通常没有太多精力来分配事情该如何去做,该有哪几个步骤完成?作为企划公司,有时必须担当起其营销部门的职能与义务,这是我们增值服务的具体体现。但我们还要有更长远、更具战略的思考。作为专业的企划公司与客户合作,一则要准确的解决专业问题;另则要为客户建立还不太完美的营销部门。在我们认真出力的时候,要有意识的为客户建立自己的执行班子,梳理出他们各自的职责,各自的事务分工。形成一套完整的部署、协调、监督的执行过程。 2、与其帮他做,不如引领他做; 许多客户内部的事务,企划公司或多或少都会有所参与,但是比帮助他们做更为理想的是引领他们做。例如合同的如何签订,针对不同的事件,合同所涉及的范围与事项是不同的。诸多方方面面的事都是要在实际工作中,才可以被充分认识和掌握的。就广告合同种类就有户外广告合同、车体广告合同、机场广告合同等等,在这些合同的签订中,我们针对一份合同的签订作为实例,通过实战的讲解与谈判,合同签订的关键要素与技巧性的谈判就变得细致、生动而易懂了。那么面对其他同类合同的签订,客户自己就有了一定的把握,签订合同的课题也就迎刃而解了。
3、与其做执行,不如做桥梁; 作为企划公司难免要参与执行,但执行到什么程度却不是那么好把握。常常有些事情的执行过程与最终的结果总是难以完美。在执行过程中我们出了许多力,其中牵涉了方方面面许多人,可到了定夺的时候,却变得异常艰难,最后甚至是全盘否定。这样的处境让企划公司极为尴尬,两边的关系在这时变得都有些难以处理。细下来想,是我们对事物发展的信息反馈不积极吗?对客户的意向把握不明确吗?可都不是呀!客户的最终确定有时是急转的。所以面对突如其来的一切,唯一可做的是重新思考:把控每件事情的具体实施,企划公司的执行程度到底怎样衡量。也许出任“桥梁”是一个不错的选择,可是这“桥梁”看起来又那么的不实际,似乎只是换了个名而已。但从另外的角度去思考,这个看似十分容易的“桥梁”,却是一个十分具挑战性的尝试:这个“桥梁”既可以顺利推进事情,又可以让双方在各自利益下获得更多利益,这个“第三方”的感受有一点象外事公关的意味。
4、与其被牵制,不如去控制; 工作当中的计划性是首要的,但工作当中的突发性更是常有的。客户在不断变化,不断的有新要求、新想法与新计划,有时会弄得工作筋疲力尽。所以面对此类事,最好手段就是建立项目组内部的预判性专题会。预判性专题会预判下阶段已定工作外的突发事务,并为可能的突发性工作做前期的准备与思考。让整个工作节奏不会破坏,也让工作的质量得以保证。
5、与其有培训意愿,不如有自学精神; 初来成全,对是否可以出去接受培训极为看重。工作了这么久,想想除了培训是应该的外,更要紧的是我们都为培训都做了怎样的自我准备? 打个比喻,一个关于培训与前进的比喻,每个人都是一辆车,培训就象是一个加速器,你的自学就好似在不断的向油箱里加油。你应该握好方向盘,挂档,驱行。可如果你没有发动你的发动机,你的主体没有向前驱使,油箱内又没有油,那么这个加速器对于这辆停止的车,都是白搭。所以自我培训比起培训,更具有意义。更实效。五、有争论,有成长——讨论抬高你我平台 每个人的知识体系构成与知识储备都有不同。并且具体到某科又存在着不完善。策划这一行却要求有着丰富、多元化的知识体系。我们平常除了对书本、报刊、电视媒体获取知识点外,争论、讨论也是一个不错的方式。不懂的人可以从中获取知识点,而懂的人可以在争论中抬高平台,并且对知识做一次极速的总结、整理,将知识再一次系统梳理、提炼。同时对自己过往的认知也是最好的温习。有讨论才能检验自己的知识是否扎实。南昌项目组的讨论是有的,例如一次提议在每天12:30—13:00作为读书时间,一提出就获得通过。我们期待更专业更有趣的专题讨论能够得到开展。
以上就是南昌四个月,工作当中的“五有”总结,写就出来,自勉。
<作者系成全机构华南业务中心高级策划师>
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